MaxЕГАИС для розницы и общепита
Настроим учёт алкоголя без штрафов: от установки УТМ до алкодеклараций. Отдельные сценарии для магазинов, баров и ресторанов.
- Установка и перенос УТМ, регистрация в ФСРАР
- Приёмка накладных и акты расхождений в пару кликов
- Помарочный учёт и остатки по регистрам
- Для баров: реестр вскрытой тары, списание по техкартам коктейлей
- Алкогольные декларации в срок
- Подбор 2D-сканеров и касс под ЕГАИС
Кто и что должен делать в ЕГАИС
ЕГАИС — государственная система, через которую отслеживается каждая бутылка алкоголя. Работать в ней обязаны все, кто его закупает или продаёт. Но обязанности у всех разные:
- Магазин подтверждает в ЕГАИС каждую поставку, а продажу каждой бутылки крепкого алкоголя касса передаёт сама.
- Бар, кафе, ресторан подтверждает поставки, отмечает вскрытие бутылок и списывает то, что продано в розлив.
- Пивной магазин подтверждает закупки пива, а продажи маркированного пива учитывает в «Честном ЗНАКе».
Ошибки здесь стоят дорого: за нарушение учёта — ответственность по ст. 14.19 КоАП, вплоть до конфискации продукции. Поэтому мы настраиваем всё так, чтобы обязательные действия занимали пару кликов, а лучше — делались сами.
Что понадобится
- Электронная подпись на защищённом носителе, например Рутокен ЭЦП 3.0, — на каждую торговую точку своя. Поможем с подписью.
- УТМ — программа, через которую компьютер общается с ЕГАИС. Ставим на кассовый или любой рабочий компьютер.
- Сканер и касса. Сканер должен читать акцизные марки, касса — уметь продавать алкоголь. Подберём, если нет.
- Регистрация в кабинете ФСРАР — это мы сделаем сами.
Каждый день в СБИС
- Пришла накладная — принимаете в пару кликов. Недостача или пересорт — акт расхождений формируется сам.
- Журнал учёта и остатки ведутся автоматически, и расхождения с ЕГАИС видны заранее, а не на проверке.
- Списания, возвраты и перемещения между точками.
- В баре — вскрытие тары и списание по техкартам коктейлей. Для общепита всё это есть и в Presto.
- Раз в квартал алкогольная декларация собирается из учёта и уходит в ФСРАР.
- Расходные документы создаются из продаж на кассе, связка с 1С тоже есть.
С чего начинаем
- Смотрим, что уже естьПодпись, компьютер, касса, сканер. Говорим, чего не хватает, и не продаём лишнего.
- Подпись и УТМОформляем подпись, ставим УТМ, регистрируем точку в ФСРАР.
- КассаНастраиваем продажу алкоголя и проверяем, что продажи доходят до ЕГАИС.
- Остатки и обучениеСверяем остатки с ЕГАИС, показываем продавцам и барменам приёмку, списание и вскрытие тары.
Сколько стоит
ЕГАИС для одной розничной точки — 4 000 ₽ в год (цена для вашего региона). Подпись, сканер и касса считаются отдельно и только если их у вас нет. Переходите из другой системы — перенесём остатки бесплатно.
Частые вопросы
Нужен ли отдельный компьютер под УТМ?
Нет, УТМ можно развернуть на кассовом компьютере — подскажем подходящую конфигурацию.
Мы бар, алкоголь уходит в коктейли. Как списывать?
Настроим технологические карты: при продаже коктейля система сама спишет ингредиенты и отразит вскрытие тары.
Что будет, если не отправлять данные в ЕГАИС?
Нарушение порядка учёта наказывается по ст. 14.19 КоАП РФ. Настроим процесс так, чтобы до штрафов не доходило.
Сколько подписей нужно для ЕГАИС?
По одной на каждую торговую точку. Если точек несколько, поможем оформить подписи на все и настроим УТМ на каждой.
Как часто сдавать алкогольные декларации?
Раз в квартал. Декларация собирается из учёта в СБИС и отправляется в ФСРАР — сводить цифры вручную не придётся.
У меня только пиво. ЕГАИС всё равно нужна?
Да: закупки пива нужно подтверждать в ЕГАИС, а продажи маркированного пива — учитывать в «Честном ЗНАКе». Настроим и то и другое.