Бесплатная электронная подпись в налоговой

Кому ФНС выдаёт подпись бесплатно

• Руководителю организации — тому, кто действует от имени компании без доверенности;
• индивидуальному предпринимателю;
• нотариусу.

Сотрудникам — бухгалтеру, кладовщику, менеджеру — налоговая подпись не выдаёт. Им нужна подпись физлица в коммерческом удостоверяющем центре и машиночитаемая доверенность (МЧД) от руководителя. Подробнее — в статье про МЧД.

Что нужно для получения

• Паспорт, СНИЛС и ИНН руководителя или ИП.
• Защищённый носитель — токен с сертификатом ФСТЭК или ФСБ, например Рутокен ЭЦП 3.0. Обычная флешка не подойдёт, а сам носитель налоговая не выдаёт — его нужно принести.
• Заявление на выпуск сертификата.

Где получить

В удостоверяющем центре ФНС — в инспекции или у доверенных лиц налоговой. Сама подпись бесплатная: платить нужно только за носитель, если его нет. Мы помогаем пройти путь без лишних визитов: готовим заявление, проверяем документы, подбираем носитель и записываем на получение, а после — настраиваем компьютер для работы с подписью.

Важно: подписи до 28 августа 2025 года нужно перевыпустить для СФР

С 1 сентября 2026 года Социальный фонд проверяет у подписи дополнительные параметры: «согласование ключей», «шифрование данных» и «шифрование ключа». У сертификатов, которые налоговая выпускала до 28 августа 2025 года, этих параметров нет — отчёты в СФР с такой подписью отклоняются автоматически.

• Проверить свою подпись можно в КриптоПро: в свойствах сертификата, в поле «Использование ключа», должны быть все три параметра.
• Перевыпуск в ФНС тоже бесплатный, а если подпись ещё действует и данные не менялись — его можно сделать удалённо через личный кабинет налогоплательщика.
• Если при входе в Saby появляется ошибка «Не удалось выработать ключ согласования» — это тот же случай. Подробнее — в статье про вход в СБИС.

Сколько действует и как продлить

Сертификат, выданный налоговой, действует 15 месяцев. Продлить его можно двумя путями. Бесплатно и самостоятельно — через личный кабинет налогоплательщика, пока текущая подпись действует, или повторно в УЦ ФНС. Или поручить нам: продление подписи организации и ИП мы делаем сами, без визита в налоговую. Клиентам заранее напоминаем о сроке — чтобы подпись не закончилась в день сдачи отчёта.

Сколько стоит наша помощь

Помощь с получением подписи ФНС под ключ — 4 000 ₽, продление подписи организации или ИП — от 3 000 ₽. Если удобнее пройти всё самим — тоже нормально; тогда пригодится наша техподдержка, если что-то не заработает после получения. Подписи для сотрудников и МЧД — на странице электронная подпись.