MaxЭТрН и электронные перевозочные документы
С 1 сентября 2026 года транспортные накладные оформляются только в электронном виде и передаются в ГИС ЭПД. Подключим, настроим подписи и научим водителей.
- Оформление и подписание ЭТрН, путевых листов и сопроводительных ведомостей
- Автоматическая передача документов в ГИС ЭПД
- Подписание водителем со смартфона — без компьютера в кабине
- МЧД для логистов и водителей: выпустим и зарегистрируем
- Роуминг с контрагентами у других операторов ЭПД
- Интеграция с 1С и транспортными системами
Что поменялось 1 сентября
С 1 сентября 2026 года накладные, заявки и экспедиторские документы при коммерческих перевозках оформляются только в электронном виде и уходят в государственную систему ГИС ЭПД. Так требует закон № 140-ФЗ. Касается это всех в цепочке: того, кто отправляет груз, кто везёт, кто принимает, и экспедитора.
Бумага осталась только для исключений из приказа Минтранса № 262: например, если упала система, машина идёт по району без интернета из утверждённого списка или вы везёте что-то для личных нужд. Штрафовать начнут с 1 марта 2027 года, но обязанность уже действует — лучше переходить сейчас, пока за ошибки не наказывают.
Какие документы теперь в электронном виде
- Транспортная накладная (ЭТрН) — главный документ автоперевозки
- Заказ (заявка) на перевозку
- Экспедиторские документы
- Путевой лист — электронный обязателен при перевозке алкоголя, для остальных пока по желанию
Кто чем подписывает
| Кто | Подпись |
|---|---|
| Компания: отправитель, перевозчик, получатель, экспедитор | КЭП организации, а сотрудникам — своя КЭП и доверенность (МЧД) |
| Водитель | Расписывается с телефона, например через бесплатное приложение «Госключ» — покупать отдельную подпись не нужно |
Подписи и доверенности логистам выпустим сами.
Как это работает на практике
Логист создаёт накладную из заказа — груз, машина и водитель подставляются сами. Отправитель подписывает при погрузке, водитель — в телефоне, когда принял груз, получатель — при выгрузке. Документ сам уходит в ГИС ЭПД, следить за этим не нужно. Все накладные хранятся в системе — по закону их нужно держать не меньше 5 лет. Если контрагент работает у другого оператора ЭПД, обмен тоже настроим, как и выгрузку из 1С.
Как подключаем
- Разбираемся, кто вы в цепочкеОтправитель, перевозчик или получатель — от этого зависит, какие документы и подписи нужны.
- Подписи и МЧДПроверяем подпись руководителя, выпускаем подписи и доверенности логистам и кладовщикам.
- ПодключениеПодключаем к оператору ЭПД, настраиваем обмен с контрагентами и выгрузку из 1С.
- Водители и пробная перевозкаСтавим водителям приложение и прогоняем весь цикл на тестовом документе.
Пакет на 1000 перевозочных документов — 5 000 ₽ (цена для вашего региона). Подробнее про новые правила — в статье «ЭТрН с 1 сентября 2026».
Частые вопросы
Кому обязательна ЭТрН?
С 1 сентября 2026 года — всем участникам коммерческих грузоперевозок: грузоотправителям, перевозчикам, грузополучателям и экспедиторам (закон № 140-ФЗ). Бумага допустима только в исключениях из приказа Минтранса № 262 — подскажем, относится ли к ним ваш случай.
Нужна ли водителю электронная подпись?
Да, но покупать её не обязательно: водитель может подписывать накладные с телефона через бесплатное приложение «Госключ» от Минцифры. Компьютер в кабине не нужен — поможем всё настроить.
Что такое ГИС ЭПД?
Государственная информационная система электронных перевозочных документов. Все ЭТрН передаются в неё через операторов — подключим и настроим обмен под ключ.
За бумажную накладную уже штрафуют?
Пока нет: до 1 марта 2027 года действует переходный период. Но оформлять ЭТрН нужно уже сейчас — лучше отладить процесс, пока за ошибки не штрафуют.
Когда можно оформить накладную на бумаге?
Только в случаях из приказа Минтранса № 262: например, при сбое системы или в районе без интернета из утверждённого списка. Подскажем, подходит ли ваш случай.
Сколько хранить электронные накладные?
Не меньше 5 лет. В СБИС они хранятся сами, нужный документ можно найти и выгрузить в любой момент.