MaxЭлектронная подпись
Выпустим подписи сотрудникам и частным лицам, продлим подпись организации и поможем получить подпись руководителя в налоговой. Настроим рабочее место и оформим машиночитаемые доверенности.
- Подписи сотрудникам и физлицам — выпускаем сами
- Продление подписи организации и ИП
- Поможем получить бесплатную подпись ФНС
- Носители Рутокен с сертификацией ФСБ
- Машиночитаемые доверенности: выпуск и регистрация
- Настройка рабочего места: криптопровайдер, плагины, браузер
- Выезд специалиста к вам
Какая подпись нужна именно вам
Здесь чаще всего путаются, поэтому коротко:
| Кто вы | Какая подпись | Где получить |
|---|---|---|
| Руководитель ООО, ИП, нотариус | Квалифицированная (КЭП) на ваше имя | Только в налоговой или у её доверенных лиц. Сама подпись бесплатная |
| Бухгалтер, кладовщик, менеджер | Своя КЭП + доверенность (МЧД) от руководителя | В коммерческом удостоверяющем центре, например «Тензор» |
| Частное лицо | КЭП физлица | В коммерческом удостоверяющем центре |
С 2022 года подпись руководителю выдаёт только налоговая. Очереди и бумажки берём на себя: готовим заявление, проверяем документы и записываем на получение. Подписи сотрудникам и частным лицам выпускаем сами, через удостоверяющий центр «Тензор» — обычно за 15 минут. А когда у подписи организации подойдёт срок, продлим её тоже мы. Подробно о подписи из налоговой — на странице «Бесплатная подпись в налоговой».
МЧД — что это и почему без неё никак
Машиночитаемая доверенность — та же доверенность, только электронная. С 1 сентября 2024 года сотрудник, который подписывает документы от имени компании своей подписью, должен прикладывать к ним МЧД. Нет доверенности — налоговая не примет отчёт, а контрагент не примет УПД.
Схема простая: сотрудник получает подпись на своё имя, руководитель выдаёт ему МЧД, и сотрудник работает в пределах своих полномочий — сдаёт отчёты, подписывает накладные, работает в ЕГАИС. Оформим МЧД в СБИС и подскажем, какие полномочия указать. Подробно — в статье «МЧД в 2026 году».
Для чего пригодится подпись
- Сдавать отчётность и обмениваться документами через ЭДО
- Участвовать в торгах — государственных и коммерческих
- Работать в ЕГАИС, «Честном ЗНАКе» и Меркурии — для ЕГАИС нужна своя подпись на каждую точку
- Регистрировать кассы, работать на Госуслугах и в Росреестре, подавать документы в суд
Почему не подойдёт обычная флешка
Ключ подписи записывается на специальный защищённый носитель с сертификатом ФСТЭК или ФСБ, например Рутокен ЭЦП 3.0. Он нужен и для бесплатной подписи из налоговой. Подходящий токен уже есть — запишем на него, нет — подберём.
Сколько стоит
| Что | Цена |
|---|---|
| Помощь с подписью ФНС для руководителя или ИП | 4 000 ₽ |
| Продление подписи организации или ИП | от 3 000 ₽ |
| Подпись для сотрудника (с МЧД) | от 4 000 ₽ |
| Машиночитаемая доверенность | от 1 100 ₽ |
| Подпись для частного лица | 2 000 ₽ |
| Подпись для торгов | от 4 000 ₽ |
| Носитель Рутокен ЭЦП 3.0 | 3 000 ₽ |
Как получить
- Расскажите, зачем подписьПодберём вид и тариф, чтобы не переплачивать за то, что не понадобится.
- ДокументыПаспорт, СНИЛС и ИНН. Данные проверяем заранее, чтобы не пришлось приходить второй раз.
- ВыпускВ офисе, с выездом к вам или удалённо — по действующей подписи или по биометрии.
- НастройкаСтавим нужные программы и проверяем, что подпись работает в отчётности, ЭДО и на госпорталах.
Когда заканчивается ваша подпись? Оставьте дату — за две недели позвоним и продлим, чтобы подпись не закончилась в день сдачи отчёта.
Частые вопросы
Как быстро делается подпись?
Подпись сотруднику или частному лицу — обычно в день обращения: проверим документы, выпустим сертификат и настроим компьютер. Подпись руководителя организации или ИП выдаёт налоговая — поможем подготовиться и записаться.
Какие документы нужны?
Паспорт, СНИЛС и ИНН. Для сотрудников дополнительно оформляется МЧД — сделаем сами.
Что такое МЧД и зачем она?
Машиночитаемая доверенность подтверждает полномочия сотрудника, подписывающего документы от имени компании. Без неё подпись сотрудника не примут.
Подпись от налоговой правда бесплатная?
Да, сам сертификат для руководителя или ИП налоговая выдаёт бесплатно. Платить придётся за носитель, если его нет, и за помощь с оформлением и настройкой — если не хотите разбираться сами.
Можете продлить подпись организации?
Да. Когда у подписи руководителя или ИП подходит срок, продлим её сами — без визита в налоговую. Заранее напомним, чтобы подпись не закончилась в день сдачи отчёта.
Можно получить подпись, не приезжая в офис?
Да: удалённо — по действующей квалифицированной подписи или по биометрии, либо специалист приедет к вам.
Можно дать бухгалтеру свою подпись?
Нет, передавать подпись руководителя нельзя. Каждому, кто подписывает документы за компанию, нужна своя КЭП и доверенность (МЧД).
Нужно ли перевыпускать подпись ФНС для отчётов в СФР?
Если подпись выпущена налоговой до 28 августа 2025 года — да. С 1 сентября 2026 года СФР отклоняет отчёты, подписанные сертификатом без параметров шифрования. Перевыпуск бесплатный, часто его можно сделать удалённо.