MaxЭлектронный документооборот
Юридически значимый обмен документами с контрагентами, внутри компании и с сотрудниками. Подключим за один день, пригласим ваших контрагентов и обучим команду.
- ЭДО с контрагентами: счета-фактуры, УПД, акты — входящие бесплатно
- Роуминг со всеми операторами ЭДО
- Маршруты согласования без программирования
- Кадровый ЭДО: приказы, отпуска, договоры с удалёнными сотрудниками
- EDI-обмен с торговыми сетями, электронные перевозочные документы
- Интеграция с 1С и вашей учётной системой
Зачем вообще ЭДО
Если вы до сих пор печатаете УПД, ставите печать и ждёте, пока курьер привезёт подписанный экземпляр обратно, — ЭДО убирает ровно это. Документ уходит контрагенту за минуту, он подписывает его у себя, и оба экземпляра сразу лежат в системе. Ничего не теряется, а перед проверкой не нужно искать оригиналы по папкам.
Юридически всё чисто: документ с квалифицированной подписью равен бумажному с подписью и печатью — это прямо сказано в законе об электронной подписи (ст. 6 № 63-ФЗ). Налоговая такие документы принимает.
А если вы работаете с маркированным товаром, выбора нет: «Честный ЗНАК» принимает поставки только по электронным УПД с кодами.
Что можно отправлять
- УПД, счета-фактуры и корректировки к ним
- Акты выполненных работ, товарные накладные, акты сверки
- Счета, договоры и допсоглашения
- Транспортные накладные — подробнее на странице про ЭТрН
- Кадровые документы — приказы, заявления, трудовые договоры, это кадровый ЭДО
- Заказы и отгрузки с торговыми сетями — для этого есть EDI
Контрагент сидит в Диадоке? Не проблема
Уговаривать его переходить не придётся. Между операторами настроен роуминг: вы отправляете из СБИС, он получает в своей программе — как будто вы в одной системе. Со своей стороны мы всё настроим, а контрагенту подскажем, куда нажать. Если хотите сделать сами — вот инструкции: как пригласить контрагента в ЭДО и где найти идентификатор ЭДО.
Бухгалтер работает в 1С?
Тогда пусть и документы уходят из 1С. Ставим модуль интеграции: исходящие отправляются прямо оттуда, входящие сами попадают в учёт. Перебивать руками ничего не нужно.
Как всё проходит
- СозваниваемсяВыясняем, с кем и сколько документов вы гоняете, и предлагаем пакет — без лишнего.
- Разбираемся с подписьюЕсть подпись у руководителя — используем её, нет — поможем получить. Сотрудникам, которые будут подписывать документы, оформим доверенности (МЧД).
- НастраиваемРегистрируем компанию в СБИС, включаем роуминг, связываем с 1С. Всё удалённо, обычно за день.
- Подключаем контрагентов и учимРассылаем приглашения поставщикам и покупателям, показываем бухгалтеру и менеджерам, как отправлять и подписывать.
Сколько стоит
Входящие документы — бесплатно, платите только за отправленные. Пакет на 500 исходящих стоит 5 200 ₽ в год. Цену назначает разработчик для каждого региона, мы сверху ничего не добавляем — сумма для вашего региона указана в начале страницы.
Переезжаете с Диадока или другой системы? Поможем перейти бесплатно: подключим Saby и настроим роуминг с теми, кто остаётся у прежнего оператора, — работа не встанет ни на день. Учтите: архив документов ЭДО между операторами не переносится, он остаётся в старой системе. Подскажем, как выгрузить его к себе.
Частые вопросы
Нужна ли электронная подпись?
Да, документы подписываются КЭП. Сотрудникам подписи выпустим сами, а подпись руководителя поможем получить в налоговой.
Контрагент работает у другого оператора. Что делать?
Ничего особенного: настроим роуминг, и обмен пойдёт как обычно.
Можно ли отправлять документы прямо из 1С?
Да, установим модуль интеграции — документы будут уходить из привычного интерфейса.
Электронные документы точно имеют юридическую силу?
Да. Документ с квалифицированной подписью равен бумажному с подписью и печатью (ст. 6 закона № 63-ФЗ). Налоговая принимает такие документы при проверках.
Сколько стоит ЭДО в СБИС?
Входящие — бесплатно, исходящие — пакетами. Цена пакета на 500 документов зависит от региона, она указана на этой странице. Это цена разработчика, без нашей наценки.
Как подключить к ЭДО наших контрагентов?
Пришлите список — разошлём приглашения сами и поможем им подключиться. Если контрагент уже работает у другого оператора, настроим роуминг.
Можно ли перейти в СБИС с Диадока?
Да, бесплатно и без простоя: обмен с контрагентами, которые остаются в Диадоке, продолжится через роуминг. Архив уже подписанных документов в Saby не переносится — он остаётся в Диадоке, его стоит выгрузить к себе.