MaxКадровый ЭДО (КЭДО)
Приказы, заявления, ознакомления и трудовые договоры — онлайн, без бумаги и подписей «задним числом». Особенно удобно с удалёнными сотрудниками.
Считаете отпуск сотруднику? Калькулятор отпускных →
- Приём на работу удалённо: договор подписывается онлайн
- Заявления и приказы в пару кликов, маршруты согласования
- УНЭП для сотрудников выпускается в системе бесплатно
- Ознакомление с локальными актами под подпись
- Интеграция с 1С:ЗУП
- Юридическая значимость по ст. 22.1–22.3 ТК РФ
Зачем переходить
Сотрудник работает в другом городе, а заявление на отпуск нужно с живой подписью. Или новичка надо оформить сегодня, а он не может приехать в офис. КЭДО решает это: приказы, заявления, договоры и ознакомления подписываются онлайн, с телефона, и ничего не приходится собирать «задним числом».
Это законно и прямо прописано в Трудовом кодексе (ст. 22.1–22.3): электронные кадровые документы имеют ту же силу, что бумажные.
Что можно перевести в электронный вид
- Трудовые договоры и допсоглашения
- Приказы о приёме, переводе, отпуске, командировке, увольнении
- Заявления сотрудников — на отпуск, перевод, справки
- Ознакомление с локальными актами, графиком отпусков, должностными инструкциями
- Расчётные листки и справки
На бумаге остаются только трудовые книжки, акты о несчастных случаях и документы об инструктажах по охране труда.
Сотрудникам ничего покупать не нужно
Работодатель подписывает документы квалифицированной подписью. А сотрудникам для большинства документов хватает неквалифицированной подписи — её выпускают прямо в системе, бесплатно.
А если сотрудник не хочет
Тех, кто уже работает, переводят на КЭДО только с их письменного согласия: кто не согласился — остаётся на бумаге, и это нормально. Новичков, которых принимают уже после перехода, можно сразу оформлять в электронном виде — согласие нужно не всегда, подскажем по вашей ситуации.
Как внедряем
- Готовим документыПишем положение о КЭДО: что переводим в электронный вид, какими подписями и где храним.
- Собираем согласияПомогаем уведомить сотрудников и собрать согласия, ведём учёт, кто уже перешёл.
- Настраиваем системуЗаводим сотрудников, шаблоны документов и маршруты согласования, связываем с 1С и зарплатой.
- ЗапускаемВыпускаем сотрудникам подписи и учим кадровика и руководителей.
КЭДО — от 9 000 ₽ в год (цена для вашего региона). Документооборот с контрагентами — это обычный ЭДО.
Частые вопросы
Это вообще законно — кадровые документы без бумаги?
Да, электронные кадровые документы прямо предусмотрены Трудовым кодексом (ст. 22.1–22.3) и юридически значимы.
Сотрудникам нужно покупать подписи?
Нет: для большинства документов достаточно УНЭП, которая выпускается в системе бесплатно.
Все ли документы можно перевести в электронный вид?
Почти все. На бумаге остаются отдельные документы — например, акт о несчастном случае и инструктажи по охране труда. Подскажем полный список.
Нужно согласие сотрудников?
От тех, кто уже работает, — да, письменное. Кто не согласился, остаётся на бумаге. Новых сотрудников после перехода компании на КЭДО можно сразу оформлять электронно.
Где хранятся документы?
В СБИС — вместе с подписями и историей изменений. Любой документ можно найти, распечатать или выгрузить для проверки.
Можно начать не со всего сразу?
Да. Многие начинают с отпусков и ознакомлений или с одного подразделения, а потом расширяют.