MaxКалькулятор отпускных
Введите начисления за 12 месяцев и количество дней отпуска — калькулятор посчитает средний дневной заработок, отпускные и сумму на руки. Если в расчётном периоде были больничные или отпуск, добавьте неполные месяцы.
Отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Как считаются отпускные
Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска. Средний дневной заработок берут за расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Если отпуск начинается в ноябре 2026 года, расчётный период — с 1 ноября 2025 по 31 октября 2026.
- Все месяцы отработаны полностью: начисления за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3.
- Есть неполные месяцы: начисления ÷ (29,3 × число полных месяцев + сумма дней по неполным месяцам). Дни неполного месяца = 29,3 ÷ календарных дней в месяце × календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное Трудовым кодексом. С 1 сентября 2025 года порядок расчёта среднего заработка определяет постановление Правительства № 540 от 24.04.2025 — для отпускных формула осталась прежней.
Пример
Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней. За 12 месяцев ему начислено 960 000 ₽, все месяцы отработаны полностью.
- Средний дневной заработок: 960 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 730,38 ₽.
- Отпускные: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽.
- НДФЛ 13%: 4 969 ₽, на руки — 33 256,32 ₽.
Теперь пусть в феврале (28 дней) он 11 дней болел, то есть отработал 17 календарных дней, а начисления за год — 930 000 ₽. Дни февраля: 29,3 ÷ 28 × 17 = 17,79. Средний дневной заработок: 930 000 ÷ (29,3 × 11 + 17,79) = 2 734,58 ₽.
Что исключают из расчёта
Из расчётного периода убирают и дни, и выплаты за время, когда сотрудник не работал, но получал другие деньги: больничные, предыдущие отпуска, оплачиваемые выходные по уходу за ребёнком-инвалидом, простой по вине работодателя. Премии, надбавки и другие стимулирующие выплаты учитываются.
Отпускные в Saby
В Saby Бухгалтерии отпускные считаются автоматически по данным табеля и начислений, а заявление на отпуск, приказ и запись в табеле оформляются через кадровый ЭДО — сотрудник подписывает документы в телефоне. Подключим и настроим под ваш учёт.
Другие калькуляторы
Устали считать отпускные вручную? Saby Бухгалтерия посчитает сама, а кадровый ЭДО избавит от бумажных заявлений.
Покажем на демодоступе — бесплатно.
Частые вопросы
Как рассчитать отпускные в 2026 году?
Разделите начисления за 12 месяцев перед месяцем отпуска на 12 и на 29,3 — получится средний дневной заработок. Умножьте его на количество календарных дней отпуска. Если были больничные или прошлые отпуска, эти дни и выплаты исключают, а делитель считают по отработанному времени.
Изменился ли расчёт отпускных с 1 сентября 2025 года?
Порядок теперь установлен постановлением Правительства № 540 от 24.04.2025 вместо № 922, но формула для отпускных осталась прежней: средний дневной заработок за 12 месяцев, делитель 29,3.
Когда нужно выплатить отпускные?
Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если выплатить позже, сотрудник вправе перенести отпуск.
Облагаются ли отпускные НДФЛ?
Да. НДФЛ удерживают при выплате, а перечисляют в составе единого налогового платежа. Страховые взносы на отпускные тоже начисляются.