MaxКалькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
Сотруднику, который увольняется, нужно выплатить компенсацию за все дни отпуска, которые он не отгулял. Введите начисления за 12 месяцев и число неиспользованных дней — или посчитайте дни по отработанным месяцам.
Компенсацию выплачивают в последний рабочий день вместе с окончательным расчётом (ст. 140 ТК РФ).
Как посчитать компенсацию
Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска. Средний дневной заработок считают так же, как для отпускных: начисления за 12 месяцев перед месяцем увольнения ÷ 12 ÷ 29,3. Если были неполные месяцы — делитель уменьшают (подробно — в калькуляторе отпускных).
Сколько дней положено
- За каждый отработанный месяц — 28 ÷ 12 = 2,33 дня основного отпуска.
- Месяцы стажа считают с даты приёма: остаток меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше — округляют до полного месяца.
- Если в рабочем году отработано 11 месяцев и больше — компенсация за полный отпуск, 28 дней.
- Из положенных дней вычитают уже использованные. Округлять дробные дни закон не требует; если компания округляет, то только в пользу работника.
Пример
Сотрудник отработал 1 год и 8 месяцев (20 месяцев), отгулял 28 дней. Положено 28 ÷ 12 × 20 = 46,67 дня, не использовано 18,67 дня. Начисления за 12 месяцев — 720 000 ₽, все месяцы полные: средний дневной заработок 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽. Компенсация: 2 047,78 × 18,67 = 38 232,05 ₽, на руки — 33 262,05 ₽.
Увольнение в Saby
В Saby Бухгалтерии компенсация, окончательный расчёт и записка-расчёт формируются автоматически, а заявление и приказ об увольнении сотрудник подписывает онлайн через кадровый ЭДО. Сведения ЕФС-1 об увольнении уходят в СФР из той же системы.
Другие калькуляторы
Окончательный расчёт, компенсация и документы об увольнении — в Saby Бухгалтерии и кадровом ЭДО, без ручных таблиц.
Покажем на демодоступе — бесплатно.
Частые вопросы
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Посчитайте неиспользованные дни: 2,33 дня за каждый отработанный месяц минус отгулянные дни. Умножьте их на средний дневной заработок: начисления за 12 месяцев перед месяцем увольнения ÷ 12 ÷ 29,3.
Когда выплачивают компенсацию за отпуск при увольнении?
В последний рабочий день, вместе с зарплатой и остальными выплатами окончательного расчёта (ст. 140 ТК РФ).
Облагается ли компенсация за отпуск НДФЛ и взносами?
Да. С компенсации удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы, как с зарплаты.
Нужно ли округлять дни неиспользованного отпуска?
Закон этого не требует — можно считать с дробной частью. Если работодатель решил округлять, то только в пользу работника, и это стоит закрепить в локальном акте.