Как пригласить контрагента в ЭДО в СБИС: по ИНН, из документа и через роуминг

Сначала проверьте: может, приглашать и не нужно

Найдите контрагента в разделе «Компании» (в Saby Docs — «Контрагенты») по ИНН и откройте его карточку. Если он уже работает в Saby или настроен роуминг с его оператором, документы можно отправлять сразу — никакого приглашения не требуется. Статус ЭДО виден в карточке, на вкладке «Сведения», по значку на правой панели.

Способ 1. Из карточки компании по ИНН

Подходит, когда нужно заранее подключить постоянного поставщика или покупателя.

1. Найдите компаниюВ разделе «Компании» введите ИНН и КПП контрагента и откройте его карточку.
2. Нажмите «Пригласить в Saby»Кнопка прячется под значком самолётика в карточке.
3. Проверьте отправителяУбедитесь, что приглашение уйдёт от нужной вашей организации, если их несколько.
4. Укажите e-mail и отправьтеКонтрагенту придёт письмо с приглашением зарегистрироваться в Saby.

Способ 2. Прямо из документа

Удобно, когда документ нужно отправить уже сейчас, а контрагента в системе ещё нет.

1. Создайте документСчёт, акт, УПД — как обычно.
2. Выберите «Пригласить к ЭДО в Saby и отправить»Пункт находится в меню отправки документа.
3. Укажите e-mail контрагентаОн получит письмо со ссылкой на документ и приглашением присоединиться к Saby.

Документ дойдёт сразу: контрагент скачает его по ссылке из письма, даже если ещё не зарегистрировался.

Способ 3. Если контрагент у другого оператора — роуминг

Если ваш контрагент уже работает в Диадоке, Такскоме или другой системе, уговаривать его переходить не нужно. Достаточно настроить роуминг — обмен между операторами.

1. Узнайте у контрагента две вещиНазвание его оператора ЭДО и его идентификатор участника ЭДО. Где искать идентификатор — в отдельной статье.
2. Заполните приглашение к роумингуВ карточке контрагента в Saby укажите оператора и идентификатор.
3. Нажмите «Подписать и отправить»Понадобится электронная подпись вашей организации.

Если контрагентов много, приглашение можно отправить списком — без входа в кабинет, через форму «Подключить роуминг» на сайте Saby. Настройка роуминга занимает до 10 рабочих дней после того, как контрагент его примет.

Что увидит контрагент и как узнать ответ

Контрагенту придёт письмо со ссылкой на регистрацию (или на документ, если вы отправляли из документа). Когда он примет или отклонит приглашение, Saby пришлёт вам уведомление. Входящие документы в Saby бесплатны, так что для контрагента начать обмен ничего не стоит.

Если приглашение «не дошло»

• Попросите контрагента проверить папку «Спам» — письма с приглашениями иногда попадают туда.
• Проверьте адрес e-mail на опечатки.
• Убедитесь, что приглашение ушло от нужной организации, если у вас их несколько.
• Если контрагент у другого оператора, обычное приглашение в Saby ему не нужно — нужен роуминг (способ 3).

По материалам справки Saby (saby.ru/help/edo). Названия кнопок могут немного меняться с обновлениями.