Уведомление об исчисленных налогах в СБИС: как отправить, сроки и исправление ошибок

Когда подавать

Уведомление подают, когда налог или взносы нужно заплатить раньше, чем сдаётся декларация или расчёт. Срок — не позднее 25-го числа месяца, в котором нужно платить. Если 25-е выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

По НДФЛ сотрудников — два уведомления в месяц:

• до 25-го числа — за налог, удержанный с 1 по 22 число текущего месяца;
• до 3-го числа — за налог, удержанный с 23-го по последнее число прошлого месяца;
• в декабре — за период с 23 по 31 декабря уведомление подают в последний рабочий день года.

По каким налогам нужно, а по каким нет

Подают: по НДФЛ и взносам за сотрудников, авансам по УСН и ЕСХН, имущественным налогам организаций, НДФЛ ИП на общей системе. С 2026 года в уведомление включают и взносы с МРОТ за директора, даже если зарплату в месяце не начисляли.

Не подают:

• если сумма к уплате — ноль;
• по взносам за сотрудников в январе, апреле, июле и октябре — эти суммы налоговая возьмёт из расчёта по страховым взносам;
• по личным взносам ИП, патенту, налогу для самозанятых, НДС, торговому сбору и имущественным налогам ИП.

Как отправить уведомление в Saby

1. Откройте событиеВ разделе «Учёт» → «Отчёты и календарь» выберите событие «Уведомление ЕНП».
2. СформируйтеНажмите «По данным учёта», чтобы собрать все налоги разом, или добавьте один налог вручную.
3. ПроверьтеНажмите «Проверить». Если ошибок нет — «К отправке». Каждый налог уйдёт отдельным уведомлением.
4. Только часть налоговОтметьте нужные в блоке «Исчисленная сумма» — отправятся только они.

Если налог считаете в Saby, уведомление можно создать прямо из расчёта кнопкой «Сформировать уведомление». Статус видно в документе «Уведомление ЕНП» в строке каждого налога: когда налоговая примет, будет «Отчёт сдан».

Как исправить ошибку

• Неверная сумма. Отправьте новое уведомление: повторите КПП, КБК, ОКТМО и период ошибочной строки и укажите правильную сумму.
• Ошибка в КБК, КПП, ОКТМО или периоде. В новом уведомлении две строки: первая — с ошибочными реквизитами и суммой 0, вторая — с правильными реквизитами и суммой.
• Если ошибка в одной строке из нескольких — исправляйте только её.

Корректировать уведомление есть смысл, пока не сдана декларация или расчёт за этот период: после сдачи налоговая берёт суммы из отчёта.

Что будет, если не подать

Штрафа за само уведомление нет — это не отчётность, а распоряжение, как распределить деньги (письмо ФНС от 28.12.2024 № БВ-4-7/14776). Но без уведомления налоговая не спишет деньги в счёт налога: на ЕНС появится недоимка, и за каждый день начислят пени.

По материалам справки Saby и Saby Blog (2026). Названия кнопок в кабинете могут немного меняться с обновлениями.