MaxSaby (СБИС) для перевозчиков и грузоотправителей
С 1 сентября 2026 года накладные, заявки и экспедиторские документы при коммерческих перевозках — только электронные. Подключим к ГИС ЭПД, выпустим подписи логистам и прогоним первый рейс вместе.
Кого касается
Всех в цепочке: того, кто отправляет груз, кто везёт, кто принимает, и экспедитора (закон № 140-ФЗ). Бумага осталась только для исключений из приказа Минтранса № 262 — например, при сбое системы. Штрафовать начнут с 1 марта 2027 года, но обязанность уже действует — лучше отладить процесс сейчас, пока за ошибки не наказывают.
| Кто | Чем подписывает |
|---|---|
| Компания: отправитель, перевозчик, получатель, экспедитор | КЭП организации, а сотрудникам — своя КЭП и доверенность (МЧД) |
| Водитель | С телефона, например через бесплатное приложение «Госключ» — покупать отдельную подпись не нужно |
Электронный путевой лист обязателен при перевозке алкоголя, для остальных пока по желанию. Накладные хранятся в системе — по закону их нужно держать не меньше 5 лет.
Набор в Saby
Как подключаем
- Разбираемся, кто вы в цепочкеОтправитель, перевозчик или получатель — от этого зависит, какие документы и подписи нужны.
- Подписи и МЧДПроверяем подпись руководителя, выпускаем подписи и доверенности логистам и кладовщикам.
- ПодключениеПодключаем к оператору ЭПД, настраиваем обмен с контрагентами и выгрузку из 1С.
- Водители и пробный рейсСтавим водителям приложение и прогоняем весь цикл на тестовом документе.
Подробнее о новых правилах — в статье «ЭТрН с 1 сентября 2026», о сервисе — на странице ЭТрН.
Расскажите, сколько у вас рейсов и кто вы в цепочке, — подберём пакет документов и подписи.
Если контрагент работает у другого оператора ЭПД, обмен тоже настроим.
Частые вопросы
За бумажную накладную уже штрафуют?
Пока нет: до 1 марта 2027 года действует переходный период. Но оформлять ЭТрН нужно уже сейчас — лучше отладить процесс, пока за ошибки не штрафуют.
Нужна ли водителю своя электронная подпись?
Покупать не нужно: водитель расписывается с телефона, например через бесплатное приложение «Госключ».
Когда можно оформить накладную на бумаге?
Только в случаях из приказа Минтранса № 262: например, при сбое системы или в районе без интернета из утверждённого списка. Подскажем, подходит ли ваш случай.
Сколько хранить электронные накладные?
Не меньше 5 лет. В СБИС они хранятся сами, нужный документ можно найти и выгрузить в любой момент.