Как продлить электронную подпись в СБИС (Saby): удалённо, пока она действует
Главное правило: удалённо подпись продлевается, только пока она действует. Истёк срок — придётся получать заново, с личным визитом. Рассказываем, как продлить вовремя.
Когда можно продлить удалённо
- текущая подпись ещё действует и не отозвана;
- данные владельца не менялись — паспорт, фамилия, СНИЛС;
- у организации не поменялись название, директор и реквизиты;
- носитель исправен, и вы помните PIN-код.
Перевыпуск с личным визитом нужен, если срок уже истёк, сменились данные владельца или директор, была реорганизация, носитель потерян или заблокирован, а сертификат отозван досрочно.
Где посмотреть срок
В кабинете Saby — в разделе «Подписи» (или «Сотрудники» → «Подписи»); на компьютере — в КриптоПро CSP или «Панели управления Рутокен». Подписи из налоговой действуют 15 месяцев, подписи физлиц в удостоверяющем центре «Тензор» — 12 или 15 месяцев на выбор.
Как продлить подпись в Saby
- Запустите продлениеКогда срок подходит к концу, на главной странице кабинета появляется уведомление — нажмите в нём «Продлить».
- Проверьте заявкуСверьте данные владельца, примите регламент удостоверяющего центра и согласие на обработку данных.
- Подпишите старой подписьюВставьте носитель с действующей подписью, нажмите «Получить подпись», проверьте заявление и «Подписать».
- Получите новуюПодключите носитель для новой подписи, сгенерируйте её и в листе ознакомления нажмите «Всё верно».
Не пропустите лист ознакомления: если его не подписать, сертификат могут автоматически отозвать. Новая подпись появится в разделе «Подписи». Пока старая не истекла, работать можно любой из них.
Подпись руководителя, полученная в налоговой
Её можно продлить бесплатно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС — тоже пока текущая действует. Новый сертификат записывается на тот же носитель, а старая подпись перестаёт работать, как только заработает новая. Другой вариант — поручить продление нам: подписи организаций и ИП продлеваем сами, без визита в налоговую. Подробнее — на странице о бесплатной подписи ФНС.
Подписи сотрудников
Сотрудники работают по подписи физлица и машиночитаемой доверенности. Продлить её можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, не обязательно там, где получали. В «Тензоре» это делается удалённо: приходит письмо со ссылкой, вы сверяете данные, подписываете заявление действующей подписью, оплачиваете и активируете новый сертификат. Оплата картой проходит сразу, по счёту — до 5 дней, поэтому начинайте заранее. Не забудьте проверить срок МЧД — она живёт отдельно от подписи.
Не хотите следить за сроками? Оставьте дату окончания подписи — за две недели позвоним и продлим, пока её можно продлить удалённо.
Продлим подпись организации или сотрудника сами — без визита в налоговую, пока текущая действует.
Подпись уже истекла — оформим новую и настроим для отчётности и ЭДО.