Как выдать МЧД в СБИС: создать, подписать и зарегистрировать доверенность

Что подготовить заранее

• Подпись руководителя в Saby. Она должна быть добавлена в разделе «Подписи» (или «Сотрудники → Подписи»). Без неё доверенность не зарегистрировать — подписывает МЧД тот, кто действует от имени компании без доверенности.
• Карточку сотрудника. Тот, кому выдаёте доверенность, должен быть заведён в Saby. Если это внешний специалист, например бухгалтер на аутсорсе, достаточно карточки — доступ в систему ему не нужен.
• Подпись физлица у сотрудника. Подписи «с привязкой к организации» на имя сотрудника с 1 сентября 2024 года не действуют. Сотрудник подписывает своей подписью физлица, а МЧД подтверждает его полномочия.
• Решение по сроку и полномочиям. На какой срок выдаёте доверенность, можно ли её передоверять и какие документы сотрудник будет подписывать.

Если уже есть доверенность, зарегистрированная в реестре ФНС, выпускать новую не нужно — её можно загрузить в Saby по идентификатору.

Как оформить МЧД для ЭДО, ЭТрН и других документов

1. Откройте раздел доверенностейВ Saby Docs — «Доверенности». В Saby Report и Saby TMS — «Подписи», вкладка «Доверенности». На online.saby.ru — «Документы → Доверенности» или «Подписи → Доверенности», в зависимости от набора сервисов.
2. Нажмите «+»Откроется шаблон доверенности.
3. Укажите, кто и кому передаёт право подписиДоверитель — ваша организация, представитель — сотрудник. Для внешнего специалиста, которого нет в системе, впишите ФИО и личные данные.
4. Задайте срок и передовериеСрок действия и можно ли сотруднику передать полномочия дальше.
5. Выберите полномочияОтметьте типы документов, которые сотрудник сможет подписывать (подробнее — ниже).
6. Нажмите «Зарегистрировать МЧД»Руководитель подписывает доверенность своей подписью, и Saby отправляет её на регистрацию.

Регистрация обычно занимает несколько часов, о результате придёт уведомление в Saby. Если доверенность регистрировалась сразу по нескольким направлениям, результат по каждому виден в ленте доверенности. После регистрации ФИО сотрудника появится в печатных формах документов, которые он подписывает.

Какие полномочия выбрать

• ЭДО с контрагентами — «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг»: счета-фактуры, УПД, акты, накладные.
• Кадровые документы — «Внутренние документы».
• ЭТрН и путевые листы — «Перевозочные документы». Для этого в Saby должна быть подключена лицензия «Электронные перевозочные документы».
• Торги и другие B2B-документы — «Другие полномочия → Из классификатора».

В одной доверенности нельзя совмещать полномочия, записанные текстом, и коды из классификатора. Если нужно и то и другое — оформите две доверенности.

Для отчётности в ФНС, СФР и Росстат, а также для ЕГАИС в Saby отдельные шаблоны доверенностей — там свой набор полномочий.

Как МЧД попадает к контрагенту

По умолчанию Saby передаёт вместе с документом регистрационный номер доверенности — контрагент по нему проверяет полномочия. Если контрагент просит сам файл доверенности, включите это в настройках: раздел доверенностей → значок настроек → «Право подписи» → в поле «При отправке подписанных документов» выберите «Доверенность включается в пакет» → «Применить».

МЧД для водителей и логистов

Водитель, логист и диспетчер подписывают ЭТрН своей подписью физлица только при наличии МЧД с полномочием «Перевозочные документы». Подпись для водителя — бесплатная, в приложении «Госключ». Подробнее о том, что нужно перевозчику, — в статье «ЭТрН с 1 сентября 2026».

Если доверенность не зарегистрировали

• Проверьте, что подпись руководителя действующая и выдана налоговой или её доверенным лицом.
• Сверьте данные сотрудника: ФИО, ИНН и СНИЛС должны совпадать с данными в его подписи.
• Если сотрудник уволился или полномочия нужно сузить — доверенность можно отозвать в том же разделе и оформить новую.

Кому вообще нужна МЧД и в каких случаях без неё не обойтись, — в статье «МЧД в 2026 году: кому нужна».

По материалам справки Saby (saby.ru/help/ep/mchd). Названия разделов и кнопок могут немного меняться с обновлениями.