Пришла ЭТрН в СБИС: что делать грузополучателю

Что это за документ и при чём тут вы

Электронная транспортная накладная состоит из частей — титулов. Каждую часть подписывает свой участник перевозки, по очереди:

1. Титул 1 — грузоотправительПогрузка: что, сколько и куда отправили.
2. Титул 2 — перевозчикВодитель принял груз к перевозке.
3. Титул 3 — грузополучательЭто ваша часть: приёмка груза.
4. Титул 4 — перевозчикВодитель отмечает, что груз выдан.

Накладная приходит к вам после того, как перевозчик подписал титул 2. Подписать титул 3 раньше нельзя — ГИС ЭПД проверяет порядок и отклонит титул, подписанный не по очереди.

Как принять груз по ЭТрН

1. Откройте накладнуюВ Saby или в приложении Saby Docs на телефоне — в нём кладовщик или директор магазина могут принять груз прямо у машины.
2. Заполните титул 3Укажите фактическое количество и состояние груза, время прибытия машины и окончания выгрузки. Если всё совпало, данные можно подставить кнопкой «Заполнить по данным отправителя».
3. ПодпишитеПодойдёт квалифицированная подпись или бесплатная неквалифицированная подпись из приложения «Госключ».
4. ОтправьтеТитул уйдёт через оператора в ГИС ЭПД, а оттуда — отправителю и перевозчику. После этого водитель закрывает накладную титулом 4.

Подписывать нужно в момент приёмки, пока машина у склада. Если груз принимает не руководитель, а кладовщик или товаровед, у него должна быть машиночитаемая доверенность с полномочием на перевозочные документы — как её оформить, в статье «Как выдать МЧД в СБИС».

Если груз пришёл не весь или с браком

• Частичная приёмка. Если вы принимаете только часть груза, укажите в титуле 3 данные по фактически принятой части. Остальное поедет по переадресовке — её оформляют отправитель и перевозчик.
• Недостача или излишки. Это не частичная приёмка. Составьте акт о расхождениях, а его реквизиты укажите в титуле 3.
• Полный отказ. Оформите титул 3 с отметкой о полном отказе и обязательно укажите причину. Перевозчик отметит в титуле 4, что груз не принят.

Чем подписывать

Титул 3 подписывают квалифицированной подписью (КЭП) или неквалифицированной подписью «Госключа» (УНЭП). Подпись «Госключа» сотрудник получает бесплатно в приложении на телефоне, но подписывать ею документы организации он может только по МЧД.

Если у вас другой оператор ЭПД

Работать у того же оператора, что и поставщик, не обязательно. Saby обменивается транспортными документами с другими операторами ЭПД через роуминг — в том числе с «Такском», «Контуром», «Калуга Астрал» и «СберКорусом». Если накладные от поставщика не доходят, проверьте, что роуминг между операторами настроен.

Самовывоз и своя доставка: нужна ли ЭТрН

• Везёте свой груз своим транспортом — ЭТрН не нужна: перевозки как услуги нет.
• Забираете товар у поставщика через транспортную компанию — ЭТрН нужна. В титуле 1 ваша организация указана как отправитель, получатель и лицо, которое грузит; титулы 2 и 4 заполняет перевозчик, а титул 3 — вы как получатель. Поставщик может подписать титул 1, если вы передали ему полномочия на погрузку, например по доверенности.

Что будет, если не подписать

Отдельной ответственности грузополучателя за неподписанную ЭТрН закон пока не устанавливает. Но без вашего титула 3 перевозчик не может закрыть накладную, а у поставщика остаётся незакрытая перевозка — это повод для претензий и задержек оплаты. Подробнее о правилах и сроках — в статье «ЭТрН с 1 сентября 2026».

По материалам Saby (saby.ru/articles/tms). Порядок титулов установлен правилами обмена ЭПД; названия кнопок могут немного меняться с обновлениями.